Dashboard
Come sta andando, e che cosa non va.
Cosa non va
Fatturato e costi del periodo
Stato ordini
Fatturato in arrivo
Il valore che manca da produrre negli ordini aperti, settimana per settimana. La barra piena è quello promesso, in base alla data richiesta dal cliente; la riga tratteggiata sotto è quello che dice il piano, cioè quando quegli ordini finiscono davvero con la capacità che hai. Dove le due si allontanano, la promessa non è confermata.
Da dove arriva il margine
Il passo verso l'obiettivo
Bacheca
Quello che tutti devono sapere, scritto una volta sola. Ogni comunicazione dice chi la vede: tutti quelli che entrano in Artefice, oppure solo tu.
Scrivi in bacheca
Calendario
Che cosa succede, e quando. Le consegne, le ferie e le scadenze ci sono già; tu ci aggiungi gli eventi e i promemoria, e decidi chi li vede.
Produzione
Chi ha lavorato, su quale articolo, quanti pezzi e in quanto tempo. Da qui nascono efficienza, costi e avanzamento degli ordini.
| Data | Reparto | Chi | Codice | Operazione | Pezzi | Ore | Eff. | Fatturato | Costo | Margine | €/h |
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Ordini
Gli ordini dei clienti con quantità e date di consegna. L’avanzamento si aggiorna da solo con la produzione che registri.
| Numero | Cliente | Prodotti | Q.tà | Finiti | Residuo | Avanz. | Fatt. previsto | Fatt. residuo | Ore residue | Richiesta | Prevista | Stato |
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Ore indirette
Le ore non legate alla produzione diretta: ufficio, manutenzione, qualità, magazzino. Il costo entra nel margine e nella produttività.
| Data | Operatore | Mansione | Ore | Costo |
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Fermi macchina
Le ore in cui una macchina è rimasta ferma, con la causale. Servono a capire quanta capacità si perde e per quale motivo.
| Data | Macchina | Causale | Ore | Operatore | Note |
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Non conformità
I pezzi non conformi, rilevati in azienda o segnalati dal cliente, con il costo che comportano.
| Data | Tipo | Articolo | Ordine | Causale | Q.tà | Ore ripr. | Manodopera € | Addebito € | Altri € | Costo totale € | Stato |
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Controllo ore
Le ore di ogni persona giorno per giorno, dirette e indirette. Imposta le ore attese e vedi subito chi è sopra o sotto.
Matrice ore · persone × giorni
4 h in meno 4 h in piùOre per persona / giorno
| Data | Operatore | Ore dirette | Ore indirette | Totale | Stato |
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Pianificazione
Dove cade il lavoro, giorno per giorno e centro per centro. Il conto è uno solo, a capacità finita: le ore vengono messe davvero nei giorni, in ordine di priorità e di consegna, su quello che ogni centro rende. Il rosso vuol dire pieno, non «troppo»: quello che non ci sta slitta, e si vede in Da sistemare.
Quanto del lavoro sta davvero nel piano
Un piano che copre metà delle ore non è un piano al 50%: è un piano che dice il falso, perché le ore che mancano non si vedono da nessuna parte. Qui c’è quanto ne copre.
Che cosa devo sistemare
Gli ordini aperti che hanno qualcosa che non va, tutti qui, dal più grave in giù. In cima quelli che il piano non riesce nemmeno a calcolare — senza un centro di lavoro o senza i pezzi/ora le loro ore non esistono da nessuna parte, e la pianificazione sembra vuota mentre non lo è. Più giù ci sono anche quelli che il piano calcola benissimo e che non arrivano alla consegna: prima erano in una tabella a parte nel carico, ed era la stessa domanda fatta due volte.
Anagrafiche
Qui si scrive una volta sola quello che poi si sceglie ovunque: operatori, clienti, articoli, operazioni, macchine. Tempi e prezzi stanno dentro l’articolo.
| Operatore | Reparto | Tipo | Costo orario | Contratto | Rapporto | Livello | Assunzione | Scadenza | Stato |
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I tuoi clienti, e sotto ciascuno i suoi clienti secondari: il cliente finale, quello per cui il tuo cliente fa fare il pezzo. Servono per tenere in ordine gli articoli — ogni codice appartiene a un cliente — e per far comparire nell'ordine solo i codici di quel cliente.
| Cliente | Tipo | Referente / note | Articoli | Ordini |
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L'elenco dei tuoi articoli. Il pulsante ⏱️ (oppure ✏️) su ogni riga apre la scheda dell'articolo in una finestra al centro dello schermo: dentro ci sono i dati dell'articolo e tutte le sue lavorazioni con tempi, prezzi e revisioni. Standard e prezzi si gestiscono solo da lì.
| Codice | Cliente | Cliente secondario | Categoria | Descrizione | Lavorazioni |
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| Operazione | Dove si fa | Descrizione |
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Qui scrivi una volta sola dove si lavora: le sedi sono gli stabilimenti, i reparti stanno dentro una sede. Poi, in Produzione, li scegli scrivendo le prime lettere invece di cercarli in un elenco. Le linee sono le macchine: le trovi nella scheda 🖥️ Macchine.
🏢 Sedi
| Sede | Indirizzo / note | Reparti | Ore prodotte |
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🏗️ Reparti
| Reparto | Sede | Note | Persone | Ore prodotte |
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Le macchine sono centri di lavoro con una capacità giornaliera. Poi, nella tabella Standard, assegni ogni lavorazione a una macchina o al lavoro manuale.
Il costo orario macchina entra nel costo pieno delle lavorazioni: costo macchina = ore di lavorazione × €/h. Lascialo vuoto per considerare solo la manodopera.
| Macchina | Ore/giorno | Costo €/h |
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Il centro di lavoro è dove il lavoro consuma tempo: un tornio, un gruppo di torni uguali, un banco di montaggio. Sta dentro un reparto, che sta dentro una sede: sede › reparto › centro. Ogni operazione del ciclo punta a un centro, e da lì nasce la pianificazione: le ore di ogni ordine si appoggiano sul centro che le deve fare, e si confrontano con le ore che quel centro ha davvero.
| Centro | Sede | Reparto | Ore/giorno | Macchine | Operazioni |
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L’elenco dei costi che si pagano comunque, e per ognuno due cose che il programma da solo non può sapere: su quale riga del bilancio finisce, e se è un costo di produzione o di struttura. La natura non è un dettaglio: decide quali costi entrano nel costo pieno di un pezzo. Scritte qui una volta, in Bilancio › Costi fissi si scelgono e il resto si compila da sé.
| Voce di costo | Natura | Nel bilancio | € / mese | Note |
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Le causali con cui si spiega un fermo macchina. Scritte a mano diventavano dieci varianti della stessa cosa — «guasto», «Guasto», «guasto macchina» — e l’analisi di Pareto non diceva più niente. Qui si scrivono una volta e poi si scelgono.
| Causale | Note | Fermi | Ore |
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I motivi per cui un pezzo non va: fuori tolleranza, difetto estetico, materiale non conforme. Sono quelli che si scelgono quando si registra una non conformità, e sono l’unico modo per sapere, a fine mese, dove si perde davvero.
| Causale | Note | NC | Costo |
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Quello che l’operatore segnala quando una lavorazione è andata storta ma il pezzo è buono: disegno poco chiaro, attrezzatura che balla, materiale duro. Non è uno scarto e non è una non conformità, ma è il motivo per cui quell’articolo costa sempre più del previsto.
| Problema | Note | Segnalazioni | Ore |
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Elenco delle mansioni del personale indiretto (ufficio, manutenzione, qualità, magazzino...). Alimentano il menu nella scheda Ore indirette e i raggruppamenti in dashboard.
| Mansione | Descrizione | Registrazioni | Ore |
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Le officine a cui mandi fuori una lavorazione: trattamenti termici, zincature, rettifiche, verniciature. Qui scrivi chi sono e quanto tempo ci mettono di solito; il costo al pezzo si scrive invece nel ciclo dell'articolo, perché cambia da pezzo a pezzo. Poi, dentro Ordini › Conto lavoro, segni i pezzi che escono e quelli che rientrano.
| Terzista | Lavorazione | Giorni resa | Referente | Pezzi fuori | Note |
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Per ogni codice + operazione puoi avere più versioni con data di validità (per i prezzi/standard che cambiano). In produzione si usa la versione valida alla data della registrazione.
Le revisioni di prezzo e media (pz/h) sono raggruppate per articolo + operazione. La tabella mostra solo la revisione attuale di ogni articolo + operazione; lo storico completo si apre con 📜. Per aggiornare prezzo o tempi apri la lavorazione con ✏️: da lì crei la nuova revisione mantenendo la precedente.
| Lavorazione | Periodo · stato | Pezzi/ora | Sec/pezzo | Prezzo/pz | Altri/pz | €/h std | Inc. margine |
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Le materie prime e i componenti che usi nelle distinte base: nome, unità di misura e costo. Quando un prezzo cambia lo aggiorni qui una volta sola e il costo variabile di tutti gli articoli che lo usano si aggiorna da solo.
| Materiale | Unità | Costo €/unità | Usato in | Note |
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I dati della tua azienda usati nell'intestazione dei documenti (offerte e report). Stanno nel cloud della tua azienda, come tutto il resto: li scrivi una volta e valgono su qualsiasi dispositivo.
Report e analisi
Efficienza, fatturato, margine e produttività nel periodo che scegli, con il dettaglio per articolo, cliente, operatore e macchina.
Filtri del periodo
Andamenti nel tempo
Confronto con il periodo precedente
Fatturato, costo e margine nel tempo
Clicca una voce in legenda per mostrare/nascondere la serie. Segue la granularità (giorno/settimana/mese) e i filtri.
Confronto periodo attuale vs precedente
Obiettivi
Dove vuoi arrivare: il traguardo di tutta l'azienda per l'anno, il mese o la settimana, e i traguardi di dettaglio su un cliente, un articolo, un reparto. Ogni scheda dice a che punto sei e che cosa ci si aspettava a oggi.
Obiettivo generale
Il traguardo di tutta l'azienda per il periodo che scegli. L'atteso a oggi è l'obiettivo ridotto in proporzione ai giorni lavorativi trascorsi: dice se sei in ritardo adesso, non alla fine.
Stampe
I fogli da portare in riunione, da appendere in reparto o da mandare al commercialista. Scegli il periodo, apri l'anteprima e stampa (o salvi in PDF).
Costo pieno
Quello che si paga comunque e quanto pesa su ogni ora di lavoro: i costi fissi e il costo pieno che ne esce. Il conto economico dell’azienda sta in ARTEFICE Finance.
Costi fissi mensili
Quello che si paga comunque, anche a capannone fermo: affitto, stipendi indiretti, assicurazioni, utenze, commercialista. Servono a sapere quanto costa un giorno di lavoro prima ancora di produrre un pezzo.
| Voce di costo | Voce | Natura | € / mese | € / settimana | € / giorno |
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Salute dei dati
Perché quel numero è vuoto? Qui trovi la risposta. Ogni riga dice che cosa manca, a che cosa serviva e ti porta con un clic dove si rimedia.
Strumenti
Quindici schede pronte su prezzi, margini di contribuzione, tempi, scorte, rimanenze, personale e macchine. Servono a decidere: non toccano i dati registrati.
Calcolo preventivo
Costruisci il prezzo di un articolo sommando le operazioni (tempo in secondi/pezzo, persone, costo orario, altri costi variabili). Aggiungi attrezzaggio, scarto atteso e ricarico: costo, prezzo e margine si aggiornano in tempo reale. Il preventivo non viene salvato.
Operazioni del ciclo
| Operazione | Persone | Sec/pezzo | Pz/ora | €/h | Altri €/pz | Costo €/pz |
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