ARTEFICE Finance · il controllo di gestione

Il mese è chiuso.
Come è andata?
Lo sai subito.

Carichi il bilancino della contabilità e hai il conto economico per centro, mese per mese e da inizio anno, contro il budget e contro l’anno prima. Senza rifarlo in Excel ogni volta.

Per il titolare, per l’amministrazione e per il consulente che segue il controllo di gestione di più aziende. Qualunque settore: basta un bilancino per centro di costo.

▶ Apri la prova Guarda com’è fatto
Un’azienda di esempio con sei centri e un anno e mezzo di bilancini. Si apre nel browser, non serve registrarsi e quello che fai resta nel tuo browser.
artefice finance · cruscotto
Il cruscotto di ARTEFICE Finance: risultato ante imposte da inizio anno, confronto con l'anno prima e con il budget, le cose da guardare

Esempio dalla prova: il risultato da inizio anno contro l’anno prima e il budget, e accanto le cose da guardare questo mese.

Perché ARTEFICE Finance

Il controllo di gestione che le PMI fanno in Excel.
Fatto una volta, bene, per sempre.

Il bilancio dice com’è andato l’anno, mesi dopo. Finance ti dice com’è andato il mese, centro per centro, dieci giorni dopo la chiusura — con lo stesso metodo ogni volta.

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file da caricare al mese

Il bilancino della tua contabilità, qualunque essa sia. Nessuna integrazione da comprare, nessun informatico.

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margine di contribuzione per centro

La vista gestionale che il bilancio civilistico non dà: quanto rende ogni reparto, sede o linea, e quanto pesano i costi comuni.

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mese chiuso, numeri fermi

Rettifiche scritte e motivate, controlli automatici, mese congelato: i numeri di marzo restano quelli di marzo.

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relazione pronta in Word

Per banca, soci o consiglio: tabelle e grafici in un clic, invece di mezza giornata di copia e incolla.

ARTEFICE FinanceExcel fatto in casaSoftware di pianificazione e BI
Dal bilancino al conto economico per centroIn pochi minuti, ogni mese ugualeDa rifare ogni mese, a manoDopo un progetto di integrazione
Budget e forecast in corso d’annoSì, per centro e per voceFogli separati che non si parlanoSì, spesso come modulo a parte
Rettifiche e chiusura del meseTracciate, con il mese congelatoNascoste nelle formuleDipende da come è stato costruito
Relazione del meseWord e Excel in un clicCopia e incollaReport da progettare
Chi lo usaChi fa i conti, da soloSolo chi l’ha costruitoServe un consulente o un analista
Quanto costa149 €/mese per tutta l’aziendaLe ore di chi lo aggiornaLicenze, progetto e manutenzione

Il confronto è con le situazioni tipiche che troviamo nelle PMI, non con un prodotto in particolare.

Il conto economico del mese

Il bilancino di fine mese diventa un conto economico che si legge.

Scarichi il bilancino dalla contabilità, lo carichi in un modello Excel uguale per tutti — conto, centro, valori — e Finance lo riclassifica a margine di contribuzione, per centro e con il ribaltamento dei costi comuni. I conti nuovi te li chiede una volta sola.

  • Mese per mese e da inizio anno, con le incidenze sui ricavi e la differenza con l’anno prima
  • Le rettifiche gestionali mese per mese, e il mese chiuso che non si muove più
  • Il dettaglio di ogni conto, fino alla singola riga del bilancino
  • IRAP e IRES stimate secondo la forma della tua azienda
Il conto economico per centro di ARTEFICE Finance: ricavi, costi variabili, margine di contribuzione e costi fissi con le incidenze
Esempio dalla prova: il conto economico da inizio anno, centro per centro, con l’incidenza di ogni voce.
La chiusura del mese

Quattro passi, e il mese è chiuso davvero.

Finance ti porta per mano dal bilancino al mese congelato. Quello che non torna lo dice lui, prima che lo scopra qualcun altro.

01

Carica

Il bilancino in Excel, nel modello standard: conto, centro, valori. Qualunque contabilità lo sa scaricare.

02

Abbina

I conti nuovi ti chiede una volta sola dove vanno nel conto economico. Dal mese dopo li riconosce.

03

Rettifica

Ratei, personale ripartito, giroconti: le rettifiche gestionali mese per mese, con la descrizione.

04

Chiudi

I controlli automatici dicono se torna tutto. Chiuso il mese, i numeri restano fermi e restano scritti.

Budget, forecast, analisi

Non solo com’è andata.
Anche dove stai andando.

Il budget si scrive per centro e per voce, o si riparte dall’anno prima con le variazioni che scegli. Il forecast si aggiorna durante l’anno: i mesi chiusi sono consuntivo, gli altri la tua previsione. E ogni mese sai se sei sopra o sotto.

  • Indicatori con obiettivo e semaforo, per azienda e per centro
  • Punto di pareggio e margine di sicurezza, con la simulazione «e se…»
  • Ore lavorate, costo orario e produttività di ogni centro
Gli indicatori di ARTEFICE Finance: margine, EBITDA, risultato, costo del lavoro, con obiettivo, anno prima e andamento mese per mese
Esempio dalla prova: gli indicatori del mese con l’obiettivo e l’anno prima.
La relazione del mese

Il report per la banca, i soci o il consiglio.
Pronto in un clic.

Scegli che cosa metterci e scarichi un documento Word vero: copertina, sintesi dei risultati, conto economico, centri, grafici, indicatori, forecast, imposte. Solo numeri, tabelle e grafici — i commenti li scrivi tu, se vuoi, perché il file si modifica.

  • Formato A4, intestazione con azienda e periodo, numeri di pagina, negativi in rosso
  • Le pagine larghe (centri e mesi) girano da sole in orizzontale
  • E tutte le tabelle escono anche in Excel, con più modelli fra cui scegliere
La pagina della relazione Word di ARTEFICE Finance: le sezioni da includere e l’anteprima della copertina
Esempio dalla prova: le sezioni da mettere nella relazione e com’è fatta.
Per chi è

Tre persone, lo stesso conto economico.

IL TITOLARE

I numeri del mese, non di un anno fa

Sa a metà anno se sta andando meglio o peggio del budget, e in quale centro, senza aspettare il bilancio.

L’AMMINISTRAZIONE

Niente più Excel da rifare

Il conto economico gestionale che oggi si ricostruisce a mano ogni mese esce da solo dal bilancino, con le rettifiche al loro posto.

IL CONSULENTE

Più aziende, un metodo solo

Le aziende che segui stanno tutte nello stesso posto: si passa dall’una all’altra dal menu, e la relazione del mese è già pronta.

Prezzi

Un prezzo per tutta l’azienda.

Un prezzo per azienda, non per persona. Dentro ogni pacchetto c’è tutto: nessun modulo da aggiungere, assistenza e aggiornamenti compresi.

ARTEFICE FinanceNUOVO

149 €/mese
un anno alla volta: 1.788 €
  • Conto economico per centro dal bilancino, mese per mese
  • Budget, forecast, rettifiche, chiusura del mese
  • Analisi, imposte stimate, relazione in Word
  • Aggiornamenti e assistenza
Chiedi l’attivazione
La prova è libera: apri Finance
IL PIÙ CONVENIENTE

ARTEFICE completo

299 €/mese
un anno alla volta: 3.588 €
risparmi 588 € l’anno rispetto alle due separate
  • Prod e Finance, con un accesso solo
  • Il margine del reparto e il risultato dell’azienda, nello stesso posto
  • Stessi utenti, stessi ruoli, stesso aspetto
  • Aggiornamenti e assistenza di tutte e due
Chiedi l’attivazione
Con Prod: che cos’è

Se vuoi una mano a partire

Configuriamo l’azienda insieme: i centri, l’abbinamento dei conti del tuo piano dei conti alle voci del conto economico e il primo bilancino caricato. Alla fine hai Finance pieno dei tuoi numeri.

È facoltativo. Finance si configura anche da solo: modello Excel scaricabile, abbinamento guidato dei conti e guida dentro ogni schermata.

490 €
una tantum
Come si paga. Un anno alla volta, in anticipo, con una fattura sola: 1.788 € Finance, 3.588 € con Prod. Non c’è il pagamento mensile e non c’è nient’altro da pagare — né l’assistenza, né gli aggiornamenti, né un costo per persona. L’abbonamento non si rinnova da solo con addebito automatico: prima della scadenza ti arriva l’avviso.
Perché conviene, in numeri. 149 € al mese sono meno di quanto costano le ore che oggi passano a rifare il conto economico in Excel ogni fine mese — e il conto torna ogni volta allo stesso modo.
Domande frequenti

Le risposte rapide

Funziona con la mia contabilità?

Sì, con qualunque programma contabile: Finance non si collega al gestionale, legge il bilancino che ne scarichi in Excel. C’è un modello standard — conto, descrizione, centro, valori — e la prima volta abbini i tuoi conti alle voci del conto economico; dal mese dopo li riconosce da solo.

E se non ho i centri di costo?

Si parte da un centro solo, «tutta l’azienda», e il conto economico mese per mese funziona lo stesso. I centri li aggiungi quando vuoi: Finance li tiene separati e ripartisce i costi comuni con la regola che scegli.

Devo installare qualcosa?

No. Finance funziona nel browser: la prova la apri con un clic, senza registrarti.

La prova è completa?

Sì: tutte le funzioni, su un’azienda di esempio con sei centri e un anno e mezzo di bilancini. Puoi anche caricare un tuo bilancino per vedere come viene: resta solo nel tuo browser, a noi non arriva niente.

Come si attiva sulla mia azienda?

ARTEFICE Finance è nuovo, e l’attivazione la facciamo insieme: mi scrivi dal modulo qui sotto, sistemiamo i centri e l’abbinamento dei conti sul tuo piano dei conti, e parti con il primo mese. I dati restano tuoi e escono in Excel quando vuoi.

Seguo più aziende. Si può?

Sì: in Finance le aziende stanno una accanto all’altra, e si passa dall’una all’altra dal menu in alto. Per chi segue il controllo di gestione di più clienti scrivimi: ne parliamo.

E la produzione?

Se produci e vuoi anche il margine di ogni ordine c’è ARTEFICE Prod. Si prendono separate; insieme costano 299 € al mese invece di 348, con un accesso solo.

Quanto costa, in pratica?

149 € al mese per tutta l’azienda, e si paga un anno alla volta: dodici mesi, 1.788 € con una fattura sola in anticipo. Non c’è il pagamento mensile e non si paga a persona. Dentro c’è tutto: aggiornamenti e assistenza compresi. L’aiuto a partire, facoltativo, costa 490 € una volta sola.

Che assistenza c’è?

L’assistenza è compresa: scrivi a info@artefice-app.it e ti rispondo io, entro due giorni lavorativi. Nessun contratto separato, nessun ticket a pagamento.

Da leggere con calma

Brochure e manuale

PDF
Brochure di ARTEFICE Finance4 pagine: che cosa fa, perché, prezzi
PDF
Manuale d’uso16 pagine, pagina per pagina con le schermate

ARTEFICE sono due software per le PMI, con un accesso solo: Prod per il margine di ogni ordine, Finance per il conto economico per centro. Si prendono separati o insieme. Che cos’è ARTEFICE ›

Produci? Il margine di ogni ordine sta in ARTEFICE Prod ›

Aprilo adesso.
Il conto economico è già pronto.

La prova si apre su un’azienda di esempio con un anno e mezzo di numeri: sfoglia i centri, cambia mese, scarica la relazione in Word. Quando vuoi attivarlo sulla tua azienda, scrivimi qui sotto.

▶ Apri la prova di Finance
Oppure: info@artefice-app.it

Scrivimi da qui

Una domanda qualsiasi, anche prima di provarlo. Rispondo io, entro due giorni lavorativi — non c'è un centralino e non c'è un ticket.