E se poi mi serve anche il controllo di gestione?
C’è ARTEFICE Finance: il conto economico dell’azienda per centro, dal bilancino, con budget e forecast. Si aggiunge quando vuoi e passi al pacchetto completo (299 € al mese invece di 348), pagando solo la differenza per i mesi che restano. Stesso accesso, stessi utenti.
Devo installare qualcosa?
No. ARTEFICE Prod funziona direttamente nel browser: la demo la apri con un clic. Niente server in azienda, niente porte da aprire, nessun informatico.
I miei dati dove finiscono?
Nel cloud della tua azienda, su server europei con backup automatici: una copia sola, e ogni azienda è isolata dalle altre a livello di database, non da un controllo dentro l'app. In ogni momento esporti tutto in un file e resta tuo.
Possiamo lavorarci in più persone?
Sì, ed è il modo normale di usarla. Ufficio, reparto e casa vedono gli stessi dati, aggiornati da soli in pochi secondi. Ognuno entra con il proprio nome — con il ruolo che gli hai dato: operatore, capo reparto o amministratore — e i prezzi li vede solo chi di dovere: a chi non spetta non vengono nemmeno inviati. Da tablet o da un altro computer si entra anche direttamente dal browser, senza copiare nessun file. Sul tablet appeso in reparto, dove a turno ci passano davanti in cinque, ognuno si riconosce con il proprio PIN o inquadrando il suo badge: le ore finiscono sulla persona giusta, senza che nessuno debba ricordarsi una password.
E oltre ai margini, che cos'altro c'è?
Un calendario con dentro consegne, ferie e scadenze dei contratti, più gli eventi e i promemoria che ci scrivi tu. Le stampe pronte per la riunione del lunedì, per il reparto e per il commercialista. Gli obiettivi di fatturato e margine, con l'atteso a oggi. Una bacheca per dire una cosa a tutta l'azienda una volta sola. Gli avvisi, che scegli tu uno per uno. E il costo pieno: i costi fissi che si pagano comunque, e quanto pesano su ogni ora da mettere in preventivo. Il conto economico dell'azienda, mese per mese, sta in ARTEFICE Finance.
E se salta la connessione?
Si continua a lavorare. Le registrazioni restano sul dispositivo e ripartono da sole appena la rete torna, senza perdere niente e senza doverle rifare.
Ci sono funzioni che a me non servono. Devo tenerle?
No. In Impostazioni › Funzioni spegni quello che non usi — conto lavoro, non conformità, fermi macchina, ferie, distinta base, obiettivi, bacheca, calendario, problemi in lavorazione — e sparisce dal menu, insieme alle anagrafiche che servivano solo a quello. Non si cancella niente: se domani ti serve, la riaccendi e ritrovi tutto. Chi non fa conto lavoro non deve vedere una voce di menu per tre anni.
E se i dati si sporcano nel tempo?
È il modo normale in cui un programma di produzione smette di essere utile: due clienti scritti in due modi e il fatturato si divide a metà. Artefice se ne accorge da solo. Salute dei dati controlla trentaquattro collegamenti fra le tabelle e ti elenca le righe che nominano qualcosa che non esiste più. Unisci doppioni porta tutto quello che sta sotto il nome sbagliato dentro quello giusto, su undici anagrafiche, senza perdere una riga. E prima di cancellare qualcosa il programma ti dice quante ore e quanti euro se ne vanno con lui.
Va bene per la mia azienda?
Sì, se produci: in serie, a lotti o su commessa — lavorazioni meccaniche, assemblaggi, conto lavorazione. Se registri ore e pezzi e vuoi capire i margini, fa per te.
Posso importare i miei dati?
Sì, articoli, operazioni e standard si importano da Excel/CSV, e c'è una configurazione guidata che ti aiuta a partire.
Serve essere esperti di informatica?
No. Le maschere sono pensate per l'uso in reparto, con pulsanti grandi e anteprime che ti mostrano subito il risultato di quello che inserisci.
E se un domani tu non ci fossi più?
È la domanda giusta da fare a un fornitore piccolo, e la risposta è scritta nei termini di servizio. I dati sono sempre tuoi e sempre esportabili in Excel, in ogni momento, senza chiedere niente a nessuno. E Artefice gira nel cloud della tua azienda: niente da installare, niente file da custodire, backup automatici tutti i giorni. Lo apri dall'ufficio, dal tablet in reparto e da casa, e i numeri sono gli stessi. Se un giorno smetti, i tuoi dati escono in Excel e restano tuoi: quello che paghi è il servizio, non il permesso di rileggere il tuo lavoro.
Quanto costa, in pratica?
199 € al mese per tutta l'azienda, e si paga un anno alla volta: dodici mesi, 2.388 € con una fattura sola in anticipo. Non c'è il pagamento mensile. Non si paga a persona: che siate in tre o in trenta il prezzo è quello. Dentro c'è tutto: le sei aree, il cloud, gli aggiornamenti e l'assistenza. Prima ci sono 14 giorni di prova completa, senza carta di credito. Con ARTEFICE Finance, tutte e due costano 299 € al mese.
Che assistenza c'è, e mi aiuti a partire?
L'assistenza è compresa: scrivi a info@artefice-app.it e ti rispondo io, entro due giorni lavorativi. Nessun contratto separato, nessun ticket a pagamento.
La configurazione la fai tu, ed è voluto: ARTEFICE è pensato per spiegarsi da sé, con l'importazione da Excel, una configurazione guidata che ti dice sempre qual è il passo dopo e l'aiuto dentro ogni schermata. Quasi tutti partono così.
Se preferisci non farla da solo c'è l'aiuto alla configurazione a 490 € una tantum: carichiamo insieme articoli, cicli, tempi, prezzi, centri di lavoro e persone a partire dai tuoi fogli. Alla fine hai il programma pieno dei tuoi dati. È facoltativo e si compra quando serve, anche dopo.
